Que ce soit pour la gestion de vie privée ou d’entreprise, un agenda est un outil indispensable pour le meilleur avancement. Pour les professionnels, le fait de partager l’agenda des missions et du projet permet à leur collaborateur de se tenir au courant de toutes les informations pertinentes y afférentes. Celui-ci permet également l’efficacité et la performance de l’équipe. C’est un outil de communication essentiel. Quels sont les avantages d’un agenda partagé en ligne ?
Facilite le travail en équipe et à distance
Avec l’avancée de la technologie, la favorisation de la mobilité de l’emploi et les restrictions sanitaires, créer un agenda partagé en ligne est très plébiscité. Dans le cadre d’un télétravail, ce genre d’outil est utile. Pour les sociétés, un emploi du temps et le partage des tâches à travers un agenda collaboratif en ligne présente de nombreux avantages. Un agenda en ligne permet une totale transparence, en l’occurrence dans la communication de toute information. D’autant plus que la transparence est importante pour le bon déroulement de toute activité en équipe. Dans le contexte, chaque collaborateur pourra visualiser et suivre leur mission, leur disponibilité et le mouvement de chaque personnel comme les congés. L’équipe peut également gérer leur programme lors des réunions collectives éditées dans l’agenda partagé en ligne.
L’agenda partagé en ligne est un outil de communication efficace. Celui-ci permet de tenir informer toute l’équipe. De plus, les informations sont divulguées en temps réel, d’où son efficacité. Ainsi, les alertes, les diverses notifications et des rappels de consignes sont mis à jour dans l’agenda collectif partagé en ligne. Les spécialistes du Multi Planning vous proposent plusieurs possibilités d’agenda partagé, adapté à votre équipe.
Gérer les projets avec un agenda partagé en ligne
Étant un meilleur outil de planification pour les professionnels, un agenda est essentiel pour le bon fonctionnement des tâches. Il permet de gérer efficacement les emplois du temps des équipes. Dans la gestion de projet, un agenda partagé est indispensable. Plus besoin de se souvenir de tout, il suffit d’y enregistrer les réunions importantes, les échéances des missions ou de noter la mobilité des collaborateurs. Tous les membres vont être notifiés de toutes les modifications apportées à l’agenda. De ce fait, un agenda partagé permet de planifier chaque tâche et de les répartir selon l’organisation. C’est un outil pour lequel tous les événements clés peuvent être ajoutés. Par l’occasion, chaque collaborateur suivra l’avancement du projet ainsi qu’être prévenu de toutes les réunions indispensables.
Bref, l’agenda partagé en ligne permet une visibilité de l’ensemble des tâches à court, moyen et long terme. De cette manière, vous observez l’évolution des tâches et la performance de l’équipe. L’agenda en ligne constitue une vision globale de tous les plannings. En cas de problème, vous pouvez intervenir instantanément.
Simplifie l’organisation des événements et réunions grâce à un calendrier partagé
Avec l’ère de la digitalisation, la vie en entreprise s’est améliorée. Tel est le cas de l’organisation des réunions, que ce soit des réunions privées ou publiques. Le responsable peut enregistrer tous les créneaux de chaque événement organisé au sein de l’entreprise. De même, pour les visioconférences avec les partenaires externes, l’équipe est informée afin d’affiner une organisation dans l’art du professionnalisme. Aussi, pour les événements internes, ils peuvent être intégrés dans l’agenda en ligne afin de convier tous les collaborateurs dans les meilleurs délais. Étant en ligne, l’entreprise gagne du temps dans toutes les gestions internes et externes des projets et activités. À cet effet, l’agenda permet d’optimiser la productivité de l’entreprise. C’est aussi un outil de management par excellence.
Qui peut notifier l’agenda partagé en ligne ? Le plus souvent, ce sont les administrateurs qui peuvent intervenir dans l’agenda. Il s’agit de la direction et des responsables de projet et d’équipe. Pour faciliter la création d’un agenda partagé en ligne, il existe de nombreux logiciels dédiés aux professionnels.