Les ERP sur le marché proposent différents modules de gestion, certains sont plus complets et offrent tous les outils pour gérer les différents services d’une entreprise industrielle. Cependant, un module reste indispensable pour améliorer la chaîne de fabrication et tout ce qu’elle englobe : la Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO). Ce système intégré joue un rôle important dans la réussite des entreprises en optimisant différents aspects de la production, de la planification à l’exécution.
La planification, essentielle dans le processus de fabrication
La solution GPAO permet une planification minutieuse et précise des ressources et des activités de fabrication. Elle aide à déterminer les meilleurs délais pour chaque opération de production en tenant compte des contraintes, des capacités, de la disponibilité des matériaux et matières premières et enfin de la charge de travail des machines comme des employés. La planification réduit donc les temps d’attente et augmente l’efficacité globale de la production.
La gestion des stocks
Une des fonctionnalités des plus importantes est la gestion des stocks. Celle-ci évite les interruptions de production et minimise surtout les coûts trop élevés de stockage. La GPAO qui intègre cette fonction permet un suivi en temps réel des niveaux des matières premières, des produits en cours de consommation et des produits finis. Il est alors possible d’anticiper et de prévoir les futures consommations basées sur des données précises et éviter les sur-stockages autant que les ruptures, afin d’améliorer la réactivité et l’agilité de l’entreprise.
Traçabilité et qualité
La traçabilité des produits est indispensable, voire obligatoire dans certains domaines industriels. Elle va de pair avec la qualité et la conformité aux normes en vigueur. La GPAO assure ce suivi rigoureux, de l’entrée des matières premières jusqu’à leur transformation en produits finis. La GPAO répond aux exigences réglementaires et facilite les contrôles qualité.
Maintenance préventive
Une solution GPAO intègre les modules de gestion de la maintenance préventive qui planifient et suivent les opérations d’entretien des machines. Avec le module GPAO, il est possible d’analyser les données de performances des machines, prévoir les pannes et programmer les interventions nécessaires, réduisant ainsi les arrêts imprévus et prolongeant la durée de vie des machines. La GPAO entre dans ce cadre de durabilité et d’économie d’énergie qui devient peu à peu obligatoire et nécessaire.
Optimisation des ressources humaines
La Gestion de la Production Assistée par Ordinateur facilite également la planification des équipes et des compétences pour chaque tâche de production. Elle contribue alors à améliorer la productivité et la satisfaction des utilisateurs.
Collaboration optimale entre utilisateurs
Un logiciel GPAO intégré à un ERP permet la centralisation des informations et offre donc une amélioration de la collaboration entre les différents services et les différents utilisateurs de l’entreprise. La production, la logistique, les achats, les ventes, les stocks, les approvisionnements, la comptabilité générale, les ressources humaines, etc., tous les services partagent une seule base de données, ce qui facilite la coordination, la transparence et la prise de décision. Accéder aux données en temps réel permet également d’avoir une réactivité accrue face aux imprévus.
Amélioration continue
Pourvus d’outils pointus, le système GPAO intégré à un ERP permet l’analyse en continue. Avec des indicateurs de performance (KPI), les entreprises peuvent surveiller l’efficacité de leurs processus, définir des objectifs, mettre en œuvre des actions. Ces indicateurs sont essentiels pour rester compétitif dans un environnement industriel qui évolue rapidement.
Solution GPAO intégrée dans un ERP, le combo gagnant des entreprises industrielles
De l’optimisation de la planification à la gestion des stocks, de la traçabilité des produits à la maintenance du parc machines, de l’utilisation des ressources humaines à la collaboration entre utilisateurs de différents services, la Gestion de la Production Assistée par Ordinateur permet une amélioration globale et optimale de la gestion d’entreprise. Un atout, sans aucun doute, pour les entreprises qui veulent réduire leurs coûts et agir efficacement face aux changements du marché, à la compétitivité de plus en plus importante et au succès de l’avenir.